Przetargi i wybory ofert
Dodatki mieszkaniowe
Odpady komunalne
Wydział Techniczno - Inwestycyjny
Dział Organizacyjno - Prawny
Dział Zarządzania Nieruchomościami
Przetargi i wybory ofert / Wybory ofert
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania w trybie wyboru oferty na utrzymanie i zapewnienie sprawności technicznej przewodów dymowych, gazowo-spalinowych i wentylacyjnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych administrowanych przez MZGM TBS w Płocku
02.06.2021 | 13:10
Płock, dn. 02.06.2021 r.
Ogłoszenie o wszczęciu postępowania w trybie wyboru oferty
Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej - TBS sp. z o. o. w Płocku, ul. Henryka Sienkiewicza 13A, działający w imieniu i na rzecz wspólnot mieszkaniowych, w odniesieniu do zasobów stanowiących ich własność, ogłasza wybór oferty na wykonanie usługi w zakresie:
„Utrzymania i zapewnienia sprawności technicznej przewodów dymowych, gazowo-spalinowych i wentylacyjnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych, administrowanych przez MZGM – TBS sp. z o. o. w Płocku
I. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem usługi jest utrzymanie i zapewnienie sprawności technicznej przewodów dymowych, gazowo-spalinowych i wentylacyjnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych, w odniesieniu do zasobów stanowiących ich własność, administrowanych przez MZGM – TBS sp. z o. o. w Płocku – zgodnie z niżej określonym zakresem prac usług kominiarskich w budynkach wykazanych w Załączniku nr 1, poprzez systematyczne wykonywanie czynności polegających na:
-
okresowym usuwaniu zanieczyszczeń zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 czerwca 2010 r w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109 poz. 719), na całej długości z przewodów dymowych i spalinowych oraz kanałów łączących urządzenia (piec kaflowy lub inny opalany paliwem stałym - palenisko) z przewodami opalanymi:
-
paliwem stałym – co najmniej raz na 3 miesiące, przy czym w zakresie tego usuwania jest czyszczenie przewodu od podłączenia urządzenia (piec kaflowy lub inny opalany paliwem stałym – rozumiany ogólnie jako palenisko) do wylotu komina i wybranie sadzy z drzwiczek wyciorowych.
-
UWAGA: Po przeprowadzeniu okresowego czyszczenia pracownik obsługi kominiarskiej obowiązany jest wybrać sadzę z przewodów kominowych oraz pozamykać dolne otwory do czyszczenia.
UWAGA: W ramach powierzonych obowiązków nie wymagane jest czyszczenie pieców kaflowych lub innych urządzeń opalanych paliwem stałym, które zgodnie z art. 6B Ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego z dnia 21.06.2001 r., jest po stronie najemcy lokalu.
-
paliwem płynnym i gazowym – co najmniej raz na 6 miesięcy
-
z przewodów wentylacyjnych – co najmniej raz w roku.
Uwaga: Po każdym okresowym czyszczeniu kominów: przewodów kominowych dymowych i gazowo - spalinowych, uprawniony pracownik obsługi kominiarskiej sporządza protokół z dokonania okresowego czyszczenia.
-
okresowej kontroli polegającej na sprawdzaniu stanu technicznego przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych) co najmniej raz w roku zgodnie z Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r Prawo Budowlane (DZ. U. Nr 89 z 1994 r. poz. 414 z późniejszymi zmianami) zakończonej wydaniem protokółu z kontroli sprawności przewodów, potwierdzonego listą z podpisami użytkowników lokali (wymagane jest przeprowadzenie okresowej kontroli w ilości minimum 75 % lokali w danym budynku). Zamawiający dopuszcza wydanie protokółu z kontroli okresowej stanu technicznego przewodów kominowych, spalinowych i wentylacyjnych w terminach zgodnych z art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane.
-
Innych usługach zleconych dotyczących:
-
Udrożnienia przewodu kominowego (zagruzowanie lub ptasie gniazda), niezwłocznie lecz nie później niż w terminie 3-ch dni od daty zgłoszenia z wystawieniem zaświadczenia o drożności przewodu,
-
Przełączenia nieprawidłowych podłączeń do innych przewodów
-
Wstawienia drzwiczek rewizyjnych kontrolno – wycierowych,
-
Osadzenia kratki wentylacyjnej
-
Zamontowania nasady kominowej na przewodzie dymowym (flugara na kominie), z zastosowaniem materiału Wykonawcy.
-
Wydawania opinii kominiarskich dotyczących przewodów wentylacyjnych i dymowych.
-
nnych prac związanych z prawidłowym utrzymaniem przewodów dymowych i wentylacyjnych, nie ujętych wyżej.
UWAGA: montaż turbowentów (nasad kominowych na przewodach wentylacyjnych) nie stanowi przedmiotu zamówienia i w przypadku konieczności montażu takiego urządzenia, będzie zlecany osobno.
II. Termin realizacji.
-
Termin rozpoczęcia: 01.07.2021 r.
-
Wymagany termin zakończenia: 30.06.2023 r.
III. Warunki udziału.
W postępowaniu w trybie wyboru oferty mogą wziąć udział wykonawcy, którzy dostarczą niżej wymienione dokumenty i oświadczenia:
-
Wypełniony i podpisany Formularz oferty.
-
Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
-
Aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu – wystawione nie wcześniej 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
-
Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
-
Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do realizacji przedmiotowej usługi, co najmniej dwoma, posiadającymi Świadectwo mistrza kominiarskiego, (Załącznik nr 2).
-
Wzór umowy zaparafowany przez Wykonawcę, (załącznik nr 3)
-
Świadectwo mistrza kominiarskiego, co najmniej 2 osób, zgodnie z Załącznikiem nr 2.
-
Podpisana przez Wykonawcę Klauzula Informacyjna z Art. 13 RODO, (Załącznik Nr 4).
-
W przypadku złożenia oferty wspólnej – pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu w trybie wyboru oferty albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.
Wymaga się, aby każdy z Wykonawców występujących wspólnie złożył dokumenty określone w punkcie 2, 3 i 4.
UWAGA: Warunkiem zawarcia umowy będzie dostarczenie opłaconej polisy na kwotę nie niższą niż 40 000,00 zł, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
IV. Kryteria wyboru oferty.
Kryteria oceny ofert:
a) Cena – 100 %
Ocena ofert:
Wartość wag oraz cen jednostkowych A, B i C przyjętych w ramach kryterium ceny do obliczenia punktacji dla oferty
A - 60
B - 10
C od 1) do 6) - 20
C 7) - 10
A - cena jednostkowa za czyszczenie i konserwację jednego przewodu, jak niżej:
A 1 - cena jednostkowa za czyszczenie i konserwację jednego przewodu wentylacyjnego
A 2 - cena jednostkowa za czyszczenie i konserwację jednego przewodu dymowego
A 3.1 - cena jednostkowa za czyszczenie i konserwację jednego przewodu gazowo - spalinowego dla budynku Słoneczna 56 (łącznie ilość przewodów w lokalach mieszkalnych 17 szt.) oraz dla budynku Kwiatka 14 (ilość przewodów szt. 1)
A 3.2 - cena jednostkowa za czyszczenie i konserwację jednego przewodu gazowo - spalinowego zlokalizowanego w kotłowni budynku Słoneczna 56 (ilość przewodów 1 szt. ), przewodu gazowo-spalinowego w kotłowni budynku Borowicka 3 (ilość przewodów 1 szt.) oraz przewodu gazowo-spalinowego w kotłowni budynku Brzoskwiniowa 4 (ilość przewodów 1 szt.)
B - cena jednostkowa za sprawdzenie jednego przewodu, jak niżej:
B 1 - cena jednostkowa za sprawdzenie 1 przewodu wentylacyjnego
B 2 - cena jednostkowa za sprawdzenie 1 przewodu dymowego
B 3 - cena jednostkowa za sprawdzenie 1 przewodu gazowo-spalinowego
C -ceny jednostkowe za wykonanie prac dla pkt od 1) do 6) oraz stawka wraz z narzutami dla pkt 7)
-
udrożnienie przewodu kominowego (zagruzowanie lub ptasie gniazda),
-
przełączenie nieprawidłowych podłączeń do innych przewodów,
-
wstawienie drzwiczek rewizyjnych kontrolno - wycierowych,
-
osadzenie kratki wentylacyjnej,
-
zamontowanie flugara na kominie – z zastosowaniem materiału Wykonawcy,
-
wydanie opinii kominiarskich dotyczących przewodów wentylacyjnych i dymowych (również w przypadku nieuzasadnionych wezwań przez użytkowników lokali).
-
inne prace związane z prawidłowym utrzymaniem przewodów dymowych i wentylacyjnych, nie ujętych wyżej.
Suma C – dodane powyższe ceny jednostkowe (1+2+3+4+5+6 +7)
Oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać oferta wynosi 100.
V. Opis sposobu obliczenia ceny
Wykonawca podaje ceny jednostkowe w Formularzu oferty za:
A - cena jednostkowa za czyszczenie i konserwację jednego przewodu, jak niżej:
A 1 - cena jednostkowa za czyszczenie i konserwację jednego przewodu wentylacyjnego
A 2 - cena jednostkowa za czyszczenie i konserwację jednego przewodu dymowego
A 3.1 - cena jednostkowa za czyszczenie i konserwację jednego przewodu gazowo-spalinowego dla budynku Słoneczna 56 (łącznie ilość przewodów w lokalach mieszkalnych 17 szt.) oraz dla budynku Kwiatka 14 (ilość przewodów szt. 1)
A 3.2 - cena jednostkowa za czyszczenie i konserwację jednego przewodu gazowo-spalinowego zlokalizowanego w kotłowni budynku Słoneczna 56 (ilość przewodów 1 szt. ), przewodu gazowego w kotłowni budynku Borowicka 3 (ilość przewodów 1 szt.)przewodu gazowego w kotłowni budynku Brzoskwiniowa 4 (ilość przewodów 1 szt.)
B - cena jednostkowa za sprawdzenie jednego przewodu, jak niżej:
B 1 - cena jednostkowa za sprawdzenie 1 przewodu wentylacyjnego
B 2 - cena jednostkowa za sprawdzenie 1 przewodu dymowego
B 3 - cena jednostkowa za sprawdzenie 1 przewodu gazowo - spalinowego
C – ceny za wykonanie wykonanie prac dla pkt od 1) do 6) oraz stawka wraz narzutami dla pkt 7):
-
udrożnienie przewodu kominowego (zagruzowanie lub ptasie gniazda)
-
przełączenie nieprawidłowych podłączeń do innych przewodów
-
wstawienie drzwiczek rewizyjnych kontrolno – wyciorowych,
-
osadzenie kratki wentylacyjnej,
-
zamontowanie flugara na kominie – z zastosowaniem materiału Zamawiającego,
-
wydanie opinii kominiarskich dotyczących przewodów wentylacyjnych i dymowych (również w przypadku nieuzasadnionych wezwań przez użytkowników lokali).
-
inne prace związane z prawidłowym utrzymaniem przewodów dymowych i wentylacyjnych, nie ujętych wyżej.
Materiały dotyczące postępowania udostępnione są na stronie internetowej Zamawiającego:
VI. Miejsce i termin składania ofert
-
Ofertę należy złożyć w siedzibie Miejskiego Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej – TBS Sp. z o. o. ul. Henryka Sienkiewicza 13 A, 09-402 Płock, - skrzynka podawcza od strony ul. Gradowskiego nie później niż do dnia 14.06.2021 r. do godz. 1500.
-
Oferta winna być złożona w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego z zaznaczeniem nazwy wyboru oferty:
Oferta na wykonanie usługi w zakresie utrzymania i zapewnienia sprawności technicznej przewodów dymowych, gazowo - spalinowych i wentylacyjnych w budynkach wspólnot mieszkaniowych, administrowanych przez MZGM – TBS sp. z o. o. w Płocku oraz „Nie otwierać przed dniem 15.06.2021 r. do godz. 10:00”
-
W przypadku braku tej informacji zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia.
-
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych.
-
Wszystkie oferty otrzymane po wymienionym wyżej terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.
VII. Miejsce i termin otwarcia ofert.
Otwarcie kopert z ofertami odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Z uwagi na stan epidemiczny otwarcie ofert nastąpi bez obecności wykonawców w dniu 15.06.2021 r. o godz. 10:00
VIII. Umowa.
Z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie zawarta umowa. Wzór umowy w załączeniu (Załącznik Nr 3). Warunkiem zawarcia umowy będzie dostarczenie opłaconej polisy na kwotę nie niższą niż 40 000,00 zł, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Wszelkich informacji udziela Pan Marek Brzozowski – kierownik Działu Techniczno - Inwestycyjnego, ul. Henryka Sienkiewicza 13 A, pok. nr 22, tel. (24) 364 03 25 w godz. 7:30-15:30.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania postępowania bez podania przyczyny.
Pobierz plik: formularz oferty kominiarze WM 21.pdf
Pobierz plik: Wykaz budynkow kominiarze WM 21 Zal nr 1.pdf
Pobierz plik: Oswiadczenie kominiarze 21 Zal nr 2.pdf
Pobierz plik: umowa wzor kominiarze WM 21 - Zal nr 3.pdf
Pobierz plik: Klauzula Informacyjna z art. 13 RODO kominiarze WM 21 - Zal nr 4.pdf
Pobierz plik: Ogloszenie 2021.pdf
Szybki kontakt
Miejski Zakład Gospodarki
Mieszkaniowej - TBS Sp. z o.o.
09-402 Płock, ul. Henryka Sienkiewicza 13A
Wydział Finansowo - Ekonomiczny / Dział Księgowości / Zespół ds. Rozliczeń Czynszowych - Wspólnoty Mieszkaniowe kontakt >
Wydział Finansowo - Ekonomiczny / Dział Księgowości / Zespół ds. Rozliczeń Czynszowych - Zasób Własny i Skarb Państwa kontakt >
Wydział Techniczno - Inwestycyjny kontakt >
Dział Organizacyjno-Prawny kontakt >
Dział Zarządzania Nieruchomościami kontakt >
Kancelaria kontakt >
Sekretariat Zarządu kontakt >
e-mail: sekretariat@mzgm-plock.pl
Godziny pracy:
poniedziałek-środa 7.30 - 15.30
czwartek 7.30 - 16.30
piątek 7.30 - 15.30