Załącznik Nr 3 do Zarządzenia
								Prezydent  Miasta Płocka Nr 4507/06
                                                                                                  z dnia 31 stycznia 2006 r.

ROZLICZANIA KOSZTÓW DOSTAWY CIEPŁA DO BUDYNKÓW I DOKONYWANIA ROZLICZEŃ Z UŻYTKOWNIKAMI LOKALI ZA CENTRALNE OGRZEWANIE I PODGRZANIE WODY W ZASOBACH GMINY  PŁOCK

I  Podstawa prawna.
1.	Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne ( Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1504 z późn. zm.),
2.	Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 30 lipca 2004 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz zasad rozliczeń w obrocie ciepłem ( Dz. U. Nr 184, poz. 1902 ),
3.	Ustawa z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego ( Dz. U. z 2005 r. Nr 31 , poz. 266 z późn. zm.),
4.	Umowy sprzedaży ciepła do budynków stanowiących zasób Gminy Płock zawarte z  Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej sp. z o.o. w Płocku, 

II  Postanowienia ogólne.
					
						§ 1

1.	Regulamin określa :
-	sposób ewidencji księgowej kosztów dostawy ciepła do budynków i przychodów z opłat za ciepło pobieranych od użytkowników lokali w budynkach, 
-	sposób rozliczania kosztów dostawy ciepła do lokali w budynkach na ich użytkowników uwzględniający zużycie ciepła na ogrzewanie i przygotowanie ciepłej wody użytkowej. 
2.	Postanowienia niniejszego regulaminu mają zastosowanie do wszystkich lokali mieszkalnych i użytkowych w budynkach wielolokalowych należących do zasobu Gminy Płock, których administrowanie lub zarządzanie zostało powierzone administratorowi.
3.	Decyzję o rozpoczynaniu lub przerwaniu dostawy ciepła do budynków podejmuje administrator.

§ 2 

Przez użyte w regulaminie określenia należy rozumieć :
1.	koszty dostawy ciepła do budynku – wydatki ponoszone przez właściciela budynku w związku z opłatami uiszczanymi zewnętrznemu dostawcy ciepła (bez kosztów utrzymania instalacji wewnętrznej) lub w przypadku wyposażenia budynku w lokalne źródło ciepła – koszty bezpośrednie związane z wytwarzaniem, przesyłem i dystrybucją ciepła, w tym koszty eksploatacji kotłowni (bez kosztów utrzymania instalacji wewnętrznej),
2.	użytkownik lokalu – najemca lub osoba zajmująca lokal bez tytułu prawnego,
3.	administrator – podmiot, któremu na podstawie odrębnej umowy powierzono administrowanie lub zarządzanie lokalami mieszkalnymi lub użytkowymi w budynkach wielolokalowych  albo budynkami wielolokalowymi,
4.	węzeł grupowy – węzeł cieplny, z którym połączone są instalacje odbiorcze obsługujące więcej niż jeden budynek,
5.	lokalne źródło ciepła – kotłownia olejowa lub gazowa wytwarzająca ciepło na potrzeby danego budynku lub grupy budynków,
6.	okres rozliczeniowy – okres kolejnych dwunastu miesięcy liczony od 1 stycznia do 31 grudnia danego roku, przy czym dopuszcza się ustalenie przez administratora innych niż wyżej wskazane dat rozpoczęcia  i zakończenia okresu rozliczeniowego,
7.	okres grzewczy – okres kolejnych siedmiu miesięcy liczony od 1 października danego roku do 30 kwietnia roku następnego. 

§ 3

Koszty dostawy ciepła są ewidencjonowane i rozliczane z wyodrębnieniem podziału na koszty stałe i koszty zmienne oraz z podziałem na budynki i grupy budynków ze względu na miejsca pomiaru dostarczanej energii cieplnej.

						§ 4

1.	Za powierzchnię ogrzewaną uważa się :
-	powierzchnię użytkową lokalu mieszkalnego,
-	powierzchnię użytkową lokalu użytkowego i pomieszczenia przynależne do lokalu z wyłączeniem piwnic, chyba że są one wyposażone w grzejniki.
2.	Za powierzchnię użytkową lokalu przyjmuje się powierzchnię ustaloną w protokółach przekazania lokali, której pomiaru dokonano zgodnie z art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 21.06.2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego i na podstawie odpowiedniej polskiej normy określającej zasady wykonywania pomiaru powierzchni lokali.  

§ 5

1. Do rozliczania składników kosztów, dla których jednostką fizyczną jest liczba osób, za osobę zamieszkałą w lokalu mieszkalnym uważa się :
-	osobę zameldowaną na pobyt stały,
-	osobę zameldowaną na pobyt czasowy,
-	osobę przebywającą faktycznie w lokalu przez okres ponad jednego miesiąca bez dopełnienia obowiązku meldunkowego, jeżeli powyższa okoliczność zostanie potwierdzona przez Administratora.
2. Nie uważa się za osobę zamieszkałą w lokalu mieszkalnym mimo spełnienia warunków określonych w ust. 1 osoby, która w nim nie przebywa, powyższą okoliczność zgłosiła na piśmie Administratorowi i została ona przez niego potwierdzona, przez okres jej nieobecności trwającej powyżej jednego miesiąca.

§ 6

1.	Rozliczenia z użytkownikami lokali za ciepło zużyte na ogrzewanie i podgrzanie wody wodociągowej odbywają się w systemie opomiarowanym w przypadku, gdy w węźle cieplnym zasilającym te lokale zainstalowane są dwa ciepłomierze umożliwiające pomiar ciepła przeznaczonego na ogrzewanie oraz na podgrzanie wody, a poszczególne lokale wyposażone są w indywidualne liczniki ciepła oraz wodomierze.  
2.	W przypadku braku indywidualnych liczników ciepła w lokalach rozliczenia z użytkownikami lokali za ciepło zużyte na ogrzewanie prowadzi się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu.
3.	W przypadku braku wodomierzy wody ciepłej w lokalach rozliczenia z użytkownikami lokali za podgrzanie wody ( ustalanie zaliczki ) prowadzi się proporcjonalnie do ilości osób zamieszkujących w lokalu.                       			

III Zasady rozliczania kosztów dostawy ciepła.

§ 7

1.	Koszty dostawy ciepła stanowią koszty stałe, które obejmują : opłatę za moc zamówioną, opłatę za przesył, opłatę za nośnik, opłatę abonamentową oraz koszty zmienne, które obejmują : opłatę za zużyte ciepło, opłatę zmienną za przesył (według licznika ciepła) z zastrzeżeniem § 8.
2.	Koszty dostawy ciepła są ewidencjonowane odrębnie dla każdego budynku z podziałem na koszty stałe i zmienne. Całkowita ilość ciepła zużyta przez budynek mierzona jest licznikiem ciepła zainstalowanym w budynku. W przypadku zespołu nieopomiarowanych budynków (węzeł cieplny grupowy z siecią niskoparametrową stanowiącą własność odbiorcy ciepła) do czasu zamontowania urządzeń pomiarowych w każdym budynku podział kosztów dostawy ciepła odbywa się według udziałów powierzchni użytkowej lokali, 
3.	W budynkach opomiarowanych koszty dostawy i zużycia ciepła do celów ogrzewania i podgrzania wody rozliczane są na lokale przez PEC sp. z o.o. w Płocku na podstawie umów zawartych z użytkownikami lokali.
4.	W budynkach nieopomiarowanych koszty dostawy i zużycia ciepła do celów ogrzewania i podgrzania wody rozliczane są na lokale przez administratora. 
5.	Fizyczną jednostką rozliczeniową kosztów dostawy ciepła dla lokali bez urządzeń pomiarowych  :
-	na cele ogrzewania – jest m² powierzchni użytkowej lokali
-	na cele podgrzania wody – jest liczba osób zamieszkujących w lokalu. 

§ 8

1.	W przypadku zasilania budynków w energię cieplną poprzez jej wytwarzanie w źródłach lokalnych ( kotłownie olejowe i gazowe) koszty ciepła księgowane są odrębnie dla każdego źródła ciepła z podziałem na koszty stałe, które obejmują koszty konserwacji kotłowni oraz koszty zmienne, które obejmują : koszty zakupu paliw i koszty zakupu energii elektrycznej.
2.	W przypadku zasilania z jednego źródła lokalnego kilku nieopomiarowanych budynków  podział kosztów odbywa się według zasad określonych w § 7 ust. 2.

IV Zasady ustalania opłat za dostawę ciepła do lokali.

						§ 9

Opłaty zmienne za ogrzewanie oraz podgrzanie wody na dany okres rozliczeniowy ustalane są zaliczkowo według następujących zasad :
1.	stawkę opłaty zmiennej dla ogrzewania lokali mieszkalnych oblicza się jako iloraz prognozowanych, na podstawie średnich kosztów poniesionych w poprzednim okresie rozliczeniowym,  kosztów zmiennych dostawy ciepła do budynku na cele grzewcze przez okres rozliczeniowy i sumy powierzchni lokali w budynku, a następnie dzieli przez 12,
2.	stawkę opłaty zmiennej dla ogrzewania lokali użytkowych oblicza się jako iloraz prognozowanych, na podstawie średnich kosztów poniesionych w poprzednim okresie grzewczym,  kosztów zmiennych dostawy ciepła do budynku na cele grzewcze przez okres grzewczy i powierzchni budynku, a następnie dzieli przez 7,
3.	stawkę za podgrzanie 1 m³ wody ustala się dla budynków jako iloczyn wskaźnika energii zużywanej do podgrzania 1 m³ wody [ GJ/m³] i ceny 1GJ energii.
4.	Normę miesięcznego zużycia energii cieplnej na podgrzanie wody ustala się jako ilość ciepła potrzebnego na podgrzanie 50 % normy zużycia wody określonej zgodnie z Zasadami rozliczania kosztów zużycia wody i odprowadzania ścieków na użytkowników lokali w budynkach wielolokalowych.

§ 10

Opłaty stałe oblicza  za się jako iloraz kosztów stałych budynku i sumy powierzchni użytkowej lokali w budynku i dzieli przez 12. 

						§ 11 

1.	Zaliczkowe opłaty stałe i opłaty zmienne są płatne comiesięcznie przez cały okres rozliczeniowy, z wyłączeniem opłat zmiennych, o których mowa w § 9 pkt. 2, które płatne są przez sezon grzewczy. 
2.	Obowiązek wnoszenia opłat za dostawę ciepła powstaje z dniem zajęcia lokalu przez użytkownika, a ustaje z dniem opróżnienia lokalu i protokolarnego wydania go Administratorowi przez użytkownika.
3.	Opłaty za dostawę ciepła płatne są z góry  z innymi opłatami za korzystanie z lokalu, a w przypadku wyposażenia lokalu w wodomierze w terminach wskazanych w fakturze VAT.
4.	 W przypadku zmiany w okresie rozliczeniowym warunków dostawy ciepła powodującej zmianę wysokości kosztów ( np. podwyżka cen ciepła) administrator dokona korekty opłat za dostawę ciepła do lokali i powiadomi pisemnie o ich wysokości użytkowników lokali.
5.	W przypadku budynków nowo nabytych opłaty będą określane na podstawie wskaźnika sezonowego zużycia ciepła wynikającego z dokumentacji technicznej bądź w oparciu o dane uzyskane od dotychczasowego administratora lub zarządcę budynku.
6.	Opłaty zaliczkowe podlegają rozliczeniu raz do roku po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

V Zasady indywidualnych rozliczeń kosztów dostawy ciepła.

						§ 12

Użytkownicy lokali korzystający z ogrzewania, podgrzania wody zobowiązani są do regulowania należności z tytułu dostawy ciepła poprzez wnoszenie miesięcznych zaliczek na poczet powyższych należności i zapłaty rozliczenia kosztów dostawy ciepła.

						§ 13

1.	Użytkownicy lokali wnoszą w formie miesięcznej zaliczki następujące opłaty : 
a)	opłatę miesięczna stałą za energię cieplna (c.o.+c.w.) jako iloczyn stawki miesięcznej stawki miesięcznej opłaty stałej [zł/m²m-c] i powierzchni lokalu [m²]
b)	opłatę miesięczną zmienną za energię cieplną do celów c.o. jako iloczyn stawki miesięcznej opłaty zmiennej [zł/m²m-c] i powierzchni lokalu [m²]
c)	opłatę zmienną za energię cieplną do celów c.w. jako iloczyn stawki za pogrzanie 1 m³ ciepłej wody [zł/m³] i zużycia ciepłej wody [m³] określonego na podstawie wskazań wodomierzy ciepłej wody lub według normy ustalonej zgodnie z § 9 ust. 4.
2.	Opłata miesięczna za energię cieplną do celów c.o. może być ustalona dla budynku jako jednoskładnikowa, obejmującą opłatę miesięczna stałą za energię cieplną i opłatę miesięczną zmienną do celów c.o. – pkt a,b
3.	Odczyty wodomierzy ciepłej wody dokonywane są w terminach wskazanych przez Administratora poprzez wywieszenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w budynku z dwu dniowym wyprzedzeniem.
4.	W przypadku braku możliwości dokonania odczytu wodomierza  z powodu :
a)	niesprawności wodomierza ( np. uszkodzenie plomby, uszkodzenie fizyczne urządzenia, brak aktualnej legalizacji) - opłata, o której mowa w ust. 2 pkt. c będzie naliczona według normy, o której mowa w § 9 ust. 4,
b)	nie udostępnienia lokalu do odczytu w dwóch kolejnych terminach ustalonych dla budynku bez względu na przyczynę - opłata, o której mowa w ust. 2 pkt. c będzie naliczona według średniego miesięcznego zużycia z poprzedniego okresu rozliczeniowego, z tym że nie dłużej niż przez sześć miesięcy, a następnie według normy, o której mowa w § 9 ust. 4.

§ 14

1.	Po zakończeniu okresu rozliczeniowego administrator dokonuje rocznego rozliczenia rzeczywistych kosztów i przychodów gospodarki cieplnej. Rozliczenia tego dokonuje się odrębnie dla każdego lokalu, a jego ustalenia przekazywane są pisemnie w terminie trzech miesięcy od zakończenia okresu rozliczeniowego użytkownikom lokali.
2.	Rozliczenie dokonywane jest poprzez zestawianie zaliczek wniesionych przez użytkowników lokali na pokrycie kosztów w danym budynku i faktycznie poniesionych kosztów. W przypadku powstania różnicy dzieli się ją przez powierzchnię użytkową lokali co daje wskaźnik wyrażony w złotych na m², którym wylicza się nadpłatę lub niedopłatę dla poszczególnych lokali.
3.	W przypadku zmiany użytkownika lokalu w okresie rozliczeniowym rozliczenie nastąpi proporcjonalnie do okresu zajmowania lokalu.
4.	Użytkownik lokalu może pisemnie reklamować rozliczenie w terminie 14 dni od daty jego otrzymania. Reklamacja jest rozpatrywana przez administratora. Reklamacji nie podlega nie udostępnienie lokalu, o którym mowa w § 13 ust. 4.
5.	Jeżeli w wyniku rozliczenia wpłaconych przez użytkownika lokalu zaliczek i kosztów ciepła wystąpi nadpłata dokonuje się jej zwrotu poprzez zaliczenie na poczet opłat związanych z używaniem lokalu należnych od użytkownika lokalu.
6.	Jeżeli w wyniku rozliczenia wpłaconych przez użytkownika lokalu zaliczek i kosztów ciepła suma zaliczek okaże się niższa niż niż należność wynikająca z rozliczenia użytkownik lokalu zobowiązany jest wpłacić różnicę w terminie wskazanym w otrzymanym rozliczeniu.

VI Postanowienia końcowe.

§ 15

1.	w sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie maja zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne i ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego